Un experto en productividad dice que la regla “hazlo ahora” te hará más organizado inmediatamente

Probablemente hayas escuchado a algún experto en productividad hablar sobre la importancia de hacer una lista de tareas pendientes, un calendario, o al menos un plan tentativo para el día.

Tiene sentido - cuando te metes en el trabajo por la mañana, no quieres pasar una hora tratando de averiguar qué hacer primero.

Y, sin embargo, a veces, toda esa planificación y programación puede contribuir en tu detrimento. Es por eso que funcionan mucho mejor junto con la regla "hazlo ahora".

La regla es una creación de Josh Zerkel, director de comunidad global y formación en Evernote y un organizador profesional certificado. Cuando me reuní con Zerkel en mayo, dijo que le enseña la regla a muchos de sus clientes.

Es bastante simple, dijo Zerkel. "Si puedes hacer algo ahora mismo en este momento, sin tener que cerrarlo y reabrirlo más tarde, hazlo ahora."

Considera la regla de Zerkel una versión alternativa de la "regla de los dos minutos", que es la creación del autor best-seller David Allen: Si una tarea tardará dos minutos o menos en completarse, hazla ahora.

Zerkel dijo, en su opinión, que realmente no importa si la tarea tomará dos minutos o cinco - si tienes tiempo para hacerla ahora mismo, hazla.

La regla "hazlo ahora" funciona por dos razones claves.

Por un lado, evita la dilación. "No soy un gran admirador de ver tus cosas, revisarlas, planificarlas metódicamente", dijo Zerkel. "Si algo es corto, solo ocúpate de ello."

Esto es algo de lo que constantemente soy culpable. Voy a agendar un momento en mi calendario para responder a un correo electrónico molesto; pero para el momento en que llego a ese punto del día, estoy agotado y termino retrasándolo para el día siguiente.

La segunda razón por la que Zerkel dijo que la regla funciona es porque terminar incluso una tarea pequeña "genera un sentido de productividad y de impulso; Estoy logrando terminar cosas!", lo que puede conducirte a abordar las cosas más grandes que podrían ser más desafiantes.

Una vez que envías una respuesta a ese email, u ordenas la pila de correos que hay en tu mesa de café, o lo que sea que hayas estado posponiendo en tu lista de tareas pendientes durante demasiado tiempo, se sentirás motivado para hacerle frente a algo más, incluso más grande.

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Publicado originalmente en businessinsider

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